Informations générales
Organisme de rattachement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Référence
2024-1529112
Date de début de diffusion
05/04/2024
Date de parution
05/04/2024
Intitulé long de l'offre
Adjoint au chef de l'Unité Recrutement Formation et Qualifications (H/F)
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire
Employeur
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse siège
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef de l'Unité Recrutement Formation et Qualifications H/F
Descriptif de l'employeur
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
I – Dénomination du poste
Adjoint/e à la cheffe de l’Unité du recrutement, de la formation et des qualifications au sein de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse, Département des Ressources Humaines.
II – Missions et organisation du bureau
L’unité du recrutement, de la formation et des qualifications organise les concours et les recrutements et met en œuvre la politique de formation pour l’Interrégion
Description du poste
L’URFQ assure les missions suivantes :
· Organisation des concours et des examens professionnels ;
Recrutement des personnels contractuels ; Elaboration et mise en œuvre du plan interrégional de formation ; Financement des actions de formation continue ; Contribution, en lien avec l’Enap, à la formation initiale ; Financement et suivi des formations individuelles à la demande des agents dans le cadre de la CEPIF ;
Supervision l’équipe régionale d’intérim pour la formation (ERIF)
L’unité est sous la direction d’une cheffe d’unité, catégorie A. Elle se compose de 2 sections. La section recrutement comprend une responsable de section, catégorie B et une adjointe administrative. La section formation et qualifications comprend au niveau du siège une assistante administrative, une responsable ERIF et 3 responsables de formation. Cette section encadre également l’activité des 4 pôles de formation sur le ressort de la Disp : les pôles sont sous l’autorité d’un responsable de pole et comprend au total 13 formateurs.
III - Vos activités principales
Sous l’autorité de la CURFQ :
Participer à la gestion et à l’animation de la politique de formation au niveau de l’URFQ siège et des pôles de formation en lien avec les responsables de formation en charge de ce dossier.
Diffuser l'information sur la politique de formation à tous les niveaux.
Animer, maintenir des relations partenariales internes et externes.
Coordonner les services et évaluer les fonctions des acteurs de la formation en lien avec la responsable de formation en charge de ce dossier.
Produire des études et des rapports dans le domaine de la formation (Rédaction des bilans d’évaluation et rapports d’activité)
Assurer la veille dans le domaine de la formation
Participer à l’élaboration et au suivi du budget lié à la formation en lien avec l’assist formation.
Participer à la vie de l’URFQ en apportant son concours à la section recrutement en prenant part à des actions de promotion des métiers pénitentiaires et en aidant à la surveillance et/ou présidence de concours.
Assurer l’intérim en l’absence de la cheffe d’unité.
Connaissances :
Connaissance de l’institution et de ses évolutions
Capacité de management, aptitude à la prise de décision
Connaissance des orientations en matière de formation
Connaissance des métiers de l’Administration Pénitentiaire
Les logiciels et applications bureautiques
Les logiciels et applications spécifiques de l’AP et spécifiquement Harmonie LSO (recommandé)
Notions sur les règles de la commande publique
Savoir-être :
Aptitude à communiquer et à négocier, diplomatie et rigueur; Qualités relationnelles; Savoir coordonner des services éloignés géographiquement; Prise d'initiative, capacité à motiver, organiser et définir les priorités, structurer et concevoir; Capacité d’analyse et de synthèse; Discrétion
Savoir-faire:
Capacité rédactionnelle; Sens de la communication; Sens de l’observation; Esprit d’équipe et synthétique; Rigueur et méthode
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Groupe IFSE : 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire soit 7h16 / jours
Restauration : restaurant administratif / salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : bus, métro Compans Cafarelli
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Géolocalisation du poste
2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DISP TOULOUSE Siège – Cité administrative Batiment B – 2 boulevard A. Duportal – 31000 TOULOUSE
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Contact 1
Mme Catherine MOREAU-BONNAMICH DRH catherine.moreau-bonnamich@justice.fr
Contact 2
Mme Annick LANCELLE DRH adjointe annick.lancelle@justice.fr