ADJOINT AU CHEF DE BUREAU

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_30-00032436  

Date de début de diffusion

25/01/2024

Date de parution

27/02/2024

Date de fin de diffusion

25/07/2024

Localisation

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Responsable de l'activité de contrôle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ADJOINT AU CHEF DE BUREAU

Description du poste

Au titre de sa fonction de chef de la section « contrôle interne » et d’adjoint au chef du bureau « pilotage et contrôle interne » du département accompagnement et gestion des ressources humaines du service de santé des armées, le chargé du contrôle interne appuie le chef de bureau dans la formalisation, la coordination, l’animation et la supervision des dispositifs de contrôle interne mis en place au sein de la fonction RH du service de santé des armées pour assurer la maîtrise des gestes métier et la fiabilisation de la donnée RH. Il participe également à l’encadrement des autres activités du bureau.
Diriger la section « contrôle interne » par délégation du chef de bureau et en concertation avec ce dernier
Mettre à jour la cartographies des processus et des risques du DAGRH
Participer à la définition des actions correctives / préventives et assurer le suivi des plans d’action
Assurer la mise à jour des dossiers audibilits permanents (DAP) placés sous la responsabilité du bureau
Réaliser des missions d’audit et d’évaluation dans le cadre du contrôle interne
Participer aux actions de formation et d’information dans le cadre du contrôle interne
Superviser les travaux de rétro information (reporting) du bureau (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
Superviser le suivi des demandes d’éléments adressées au DAGRH par la commission de recours des militaires (CRM)
Assurer la veille réglementaire et la revue documentaire dans le cadre du contrôle interne
Appuyer et suppléer le chef de bureau dans l’ensemble de ses activités
Suppléer le chef de bureau dans sa fonction de responsable du contrôle interne de niveau 2 « délégué »
Participer aux groupes de travail (GT) pilotés par les responsables du contrôle interne de 2e et de 3e niveau
Participer aux GT animés par la chaîne RH du SSA en lien avec le contrôle interne
Contribuer au développement et à l’amélioration du parcours de formation professionnelle de la fonction RH du SSA
Contribuer à la mise à jour de la base documentaire de la fonction RH-SSA

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels à prévoir en métropole, dans le cadre des missions d’audit et d’évaluation dans la sphère RH du SSA
2 jours de Télétravail maximum possible.
Niveau « Initiation » du parcours de formation professionnelle dédié aux acteurs de la fonction RH du SSA

Descriptif du profil recherché

Connaissance de l’organisation générale du SSA
Connaissance de la démarche de la mise en œuvre du contrôle interne
Connaissance des outils bureautiques

Temps plein

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37)

Géolocalisation du poste

BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS

Critères candidat

Compétences attendues

- ANALYSE
- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- DEMARCHE PROCESSUS
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

denis.chianea@intradef.gouv.fr

Contact 1

denis.chianea@intradef.gouv.fr

Contact 2

valerie.champetier@intradef.gouv.fr