Informations générales
Organisme de rattachement
Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
Référence
2023-1315196
Date de début de diffusion
22/08/2023
Date de parution
22/08/2023
Date limite de candidature
16/10/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Responsable de l'appui à la pédagogie
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint administratif Services économiques ECOLES
Descriptif de l'employeur
Les Hospices Civils de Lyon accompagnent et forment les professionnels de santé de demain sur plus de 10 métiers (IADE, IBODE, AS, IDE, ambulancier, MER, ARM, PPH, Cadre de santé et SF).
Dans le cadre de cette mission, les HCL accueillent les étudiants sur 4 sites:
- L’Institut de Formation Clémenceau à St Genis Laval (accessible courant 2023 en métro B) ;
- L’Institut de Formation Esquirol (Lyon 3) ;
- Le site Lacassagne (Lyon 3) ;
- Le site du Vinatier.
Descriptif du service
La localisation principale du poste est basée sur le site de Clémenceau, au sein de la coordination générale des instituts de formation. Vous intégrerez la cellule administrative, financière et logistique des instituts de formation pluridisciplinaire composée du responsable administratif, du régisseur et des secrétariats des instituts de formation.
Les instituts de formation aux carrières de santé des HCL sont rattachés à la Direction des ressources Humaines et de la formation et sont placés sous la responsabilité du Directeur des Soins, Coordonnateur Général des écoles et instituts de formation paramédicale des HCL, dans ce cadre vous travailler en collaboration avec le pôle budget et contrôle de gestion sociale.
Description du poste
- Impliqué dans la gestion économique des instituts de formation*, l'adjoint administratif sous la supervision du responsable de la cellule administrative réalise les commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation. Il réalise notamment les missions suivantes : La saisie, la réception et la liquidation des factures dans CPAGE ou ELAP; le lien de proximité avec les fournisseurs et les utilisateurs; l’émission des titres de recettes des instituts de formation.
L’adjoint administratif réalise en fin d'exercice comptable, les écritures de clôtures pour les instituts.
- Impliqué dans le fonctionnement général des instituts de formation, l’adjoint administratif réalise des missions d’appui auprès du responsable de la cellule administrative : secrétariat du plan d’équipement et de la taxe d’apprentissage, participation à l’harmonisation des conventions de financements.
* Les instituts de formations recouvrent les instituts HCL, l’école des sages-femmes et l’IFCS TL (cadre de santé).
Conditions particulières d'exercice
- Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT + 28 CA)
- Poste basé sur le site de Clémenceau, au sein de la coordination générale des écoles et instituts de formation. (métro B)
Descriptif du profil recherché
- Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance appréciée du logiciel CPAGE et ELAP (Gestion économique et financière).
- Notion de comptabilité et d'achat public est apprécié.
- Expériences HCL favorisée.
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Goût pour les chiffres
- Gestion des urgences
- Capacité d'adaptation et d'autonomie
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Mme PERES-BRAUX, Ghislaine, coordinatrice des institut de formation : ghislaine.peres-braux01@chu-lyon.fr
Secrétariat de la Direction des ressources humaines et de la formation : DRHF.secretariat@chu-lyon.fr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAINT GENIS LAVAL
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
hislaine.peres-braux01@chu-lyon.fr
Contact 1
hislaine.peres-braux01@chu-lyon.fr