EHPAD FPH DE 76 RESIDENTS 

§  Enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (micro-ordinateur, traitement de texte, tableur, base de données).

§  Préparation des bons de commande, collecte de devis pour comparaison et validation par l’ordonnateur, commande de pièces

§  Remontée de besoins, Recherche de fournisseurs, demande de devis, réalisation de commandes diverses (service hôtellerie, cuisine, technique, administratif…)

§  Gestion directe des fournitures administratives de l’établissement.

Activités comptables :

§  Assurer le fonctionnement et l’exécution comptable du budget de l’établissement dans le respect de la réglementation applicable aux ordonnateurs publics.

§  Réalise l’état des dépenses médicales pour la CPAM

§  Réaliser l’émission de mandats (hors et sur marché) et de titres de recette (hors paies et charges sociales)

§  Rapprochement et contrôle des pièces pour mandatement (bons de commande validés, devis, bons de livraison, factures, RIB)

§  Saisie des informations nécessaires, émission des mandats, obtention du visa de l’ordonnateur.

§  Interface avec le Trésor Public dans la gestion des régularisations comptables et traitement des P503

§  Saisie des différents titres comptables

§  Classement et archivage des différents documents du service

s missions en quelques mots
Missions diverses :

§  Réceptionne et oriente les appels téléphoniques externes et internes

§  Accueille et oriente les visiteurs ; les fournisseurs ; les familles

§  Accueille, oriente et informe les résidents

§  Gère la réception et vérification de colis et commande diverses administratives

§  Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations

§  Saisir et mettre en forme des informations administratives et comptables diverses

Profil recherché
- Etre rigoureux(se) dans l'accomplissement des tâches

- Discrétion, respect du secret professionnel

- Respect des consignes et des protocoles

- Autonomie et sens du travail en équipe