Le service de l’économat est en charge au titre du budget de fonctionnement et du compte de commerce 912 « cantine et travail des détenues:

Des commandes et des créations des tiers fournisseurs (Chorus formulaire)
Du suivi des services faits et des paiements (Chorus cœur et formulaire)
Du suivi budgétaire (Chorus)
Des frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et de changement de résidence
De la dotation des uniformes des surveillants et des personnels techniques
Des demandes de titre de perception pour les dossiers de protection statutaire
Du suivi du recouvrement des recettes en lien avec le remboursement des payes de la main d’œuvre pénale par les concessionnaires
Du suivi des attestations de conduite
Du suivi des sinistres et contraventions
 

Ce service est en lien avec l’ensemble des services de la détention et les services financiers extérieurs en charge de l’exécution des dépenses et des recettes de l’établissement (DISP Marseille et le DAEBC).

1 responsable de l’économat

3 gestionnaires

Sous l’autorité du responsable du service de l’économat, le titulaire de la fonction aura la charge de :

·         Saisir les commandes de l’établissement (cuisine, cantines, technique, buanderie, prestation de service et dépense de fonctionnement courant)

·         Créer des tiers fournisseurs dans Chorus formulaire

·         Suivre l’exécution des commandes (saisie des services (chorus formulaire), rappel fournisseur,)

·         Respecter les conditions d’exécution des marchés publics

·         Établir les frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et changement de résidence ainsi que les attestations associées

·         Récupérer des commandes auprès de fournisseurs locaux (dépenses via cartes achats)

·         Respecter les référentiels comptables et budgétaires

·         Respecter les consignes d’exécution des finances publiques

·         Exécuter et suivre les dépenses par carte achats et établir les ROA mensuellement

·         Saisir les dotations uniformes dans le portail de la RIEP

·         Demander l’émission de titre de perception et suivre leur recouvrement (protection statutaires et factures concessionnaires)

Finances publiques
 
Prioriser les tâches
Administration pénitentiaire
 
Maîtriser les outils bureautique dont particulièrement Excel
Maîtriser l’exécution des dépenses et des recettes publiques
 
Savoir-être
 
 Rigueur
 
 Autonomie
 
 Aisance relationnelle
 
 Discrétion
 
 appétence pour les finances
 
 

groupe RIFSEP 2

Organisation de travail : heures variables

Restauration : mess

Accessibilité en transport / Parking : oui