L' EHPAD (établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) 55 500 LIGNY-EN-BARROIS dispose d'une capacité d’hébergement de 160 places ainsi que 2 accueils de jour et 2 accueil temporaire.
D'un SSIAD de 46 place et d'un service de portage des repas à domicile.

Adjoint administratif H/F

- Achats de produits / de prestations (commande, réception / vérification / règlement de la facture).
-Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécificités, coûts, performances, délais-
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations
- Établissement de cahier des charges relatif à la problématique client
- Prospection fournisseur / produits-marchés
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
- Suivi des contrats / fournisseurs / prestations de service
- Traitement et analyse des réponses aux appels d’offres
- Gestion des stocks
- Gérer les dépenses en fonction d’un budget établi et leurs affectations comptables
Finances :
- Mettre en œuvre et suivre la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de maintien de l’équilibre financier :
- Élaboration et suivi des budgets primitifs et exécutoires, de l’état des prévisions de Recettes et de Dépenses (rapport préliminaire, EPRD primitif, suivis quadrimestriels et décisions modificatives) organisation de la clôture d’exercice en lien avec l’ensemble des services concernés au sein de l’établissement et avec la Trésorerie et élaboration du compte financier.
- Élaboration et suivi des plans pluriannuels (Plan Global de Financement Pluriannuel, conventions tripartites, Contrat pluriannuel d’Objectifs et de Moyens, -)
- Réalisation de tableaux de bord d’indicateurs financiers de suivi budgétaire,
-Mandatement de la paye.

Travail 35h du lundi au vendredi

Adjoint administratif H/F

 COMPÉTENCES :
- Analyser un marché, fournisseurs/clients,
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes.
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes.

- Diplôme en comptabilité générale ou publique ou formation spécialisée dans le domaine - connaissance de la M22 (instruction budgétaire et comptable applicable aux EHPAD) connaissance détaillées en analyse financière- maîtrise des outils bureautique et des applications dédiées à la gestion économique et financière

SAVOIR FAIRE
- Expérience préférable en comptabilité publique, finance EHPAD, en suivi de la masse salariale
SAVOIR ÊTRE
- Qualités humaines, qualités organisationnelles et relationnelles, esprit de synthèse et d’analyse, sens des responsabilités, qualité d’adaptation compte tenu de la diversité des acteurs avec lesquels le responsable financier travaille et compte tenu des évolutions permanentes du métier et des outils (CPOM, EPRD, nouvelle gouvernance, pilotage médico-économique-)
- Polyvalence en binôme sur chaque domaine