Localisation administrative et géographique

Le tribunal judiciaire d’Auch se situe dans le ressort de la cour d’appel d’Agen. Il est composé d’un effectif de 44 fonctionnaires et contractuels, de 15 magistrats et de 2 juristes assistants. Il est réparti sur trois sites distincts.

L’adjoint administratif contractuel est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences 

3 - Accueil, information et renseignement

Durée du contrat :

Début du contrat 01/06/2024

Fin du contrat au 31/08/2024

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                  ☐      B                ☐      C                    ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe 

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Informations complémentaires :

Organisation du travail :
Charte des temps 37H30/semaine – gestion du temps de travail par badgeuse (Horoquartz)

Restauration :
Salle de convivialité équipée – restaurant administratif situé à 10 minutes)

Accessibilité en transport / Parking :
Navettes depuis la gare routière et SNCF – parking gratuit à proximité du site judiciaire

Compétences requises

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

 Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Souhaitable dans les domaines d’activités énumérées

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

Ce poste est exclusivement offert aux contractuels.

MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises au recruteur indiqué ci-dessous avant le 18/05/2024 

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame Sonia CABROL, directrice de greffe par intérim : dg.tj-auch@justice.fr

Mme Alexia ZANNETTACCI STEPHANOPOLI, directrice de greffe adjointe : dga-tj-auch@justice.fr