POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT

Tribunal judiciaire de Valence 26000

Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».

Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.

Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.

Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.

Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion                      

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement      

  Organiser la documentation :

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

   Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

   Aide à la préparation et au suivi des audiences.

3- Accueil, information et renseignement.

LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Affectation :   Cour d'appel de Grenoble

Localisation :  Tribunal judiciaire de Valence (26)

Poste profilé : non    

Statut du poste : 2 postes susceptibles d'être vacants

Groupe RIFSEEP : 2

 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Savoirs

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Organisation administrative et
• judiciaire
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion