Le Tribunal judiciaire de Vienne est situé Place Jules Nadi - Escalier de la Poste - CS 20182 ROMANS-SUR-ISERE

POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT

Le Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère compte un effectif de 8 agents.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion    

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement 

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences.

3- Accueil, information et renseignement.

LE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Affectation :   Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère

Localisation :  Tribunal de proximité de Romans-sur-Isère

Poste profilé : non    

Statut du poste : vacant    

Groupe RIFSEEP : 2

 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Savoirs

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Organisation administrative et
• judiciaire
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion