L'agent affecté au service du greffe, effectue des taches d'exécution et de contrôle visant à définir une bonne prise en charge des personnes détenues au regard de leur situation pénale. Les taches effectuées concernant la gestion des situations pénales, de l'application et l'exécution des peines sont essentielles et garantissent la légalité de la situation judiciaire de chaque personne détenue. L'agent travaille en équipe avec le chef de Greffe, son adjoint sous l'autorité du chef d'établissement.

Activités du service :

Préparation des commissions d'application des peines.
Gestion des situations pénales
Constitution et classement des dossiers des détenus.
Suivi convocations des personnes détenues
Renseignement des données statistiques
Suivi des notifications des décisions de justice
Assure le secrétariat lors de de la tenue des commissions d'application des peines
Écrou des personnes détenues admises au centre (hébergées et non hébergées)
Procède à la planification des mouvements administratifs et judiciaires
Procède à l’archivage des dossiers des détenus libérés et en libération conditionnelle

Le service comprend 1 Adjointe au responsable de Greffe- 1 Responsable de greffe et 1 agent Greffe

Les personnels du service du greffe ont la responsabilité - sous l’autorité du chef d’établissement - de la légalité de l’incarcération (ils gèrent les formalités d’écrou) et de l’actualisation permanente de la situation pénale et administrative des personnes détenues.

 Ils enregistrent et contrôlent tous les mouvements d’entrée et de sortie de la population pénale (hospitalisations, transferts....).

Enfin, le service du greffe est chargé de recevoir et transmettre les recours des personnes détenues (courriers ou requêtes) aux juridictions compétentes

ATTENTION :Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Rigueur -Organisé
Bonne capacité de communication écrite et orale

Autonomie

Offres de formation associées à votre prise de poste : Greffe

Organisation du travail :
Horaire variable

Restauration :
Sur place

Accessibilité en transport / Parking : Parking disponible –  Transport facile
Gare à 5 min - et parking intérieur