L’adjoint administratif exerce ses fonctions au tribunal de première instance  ( TPI ) de NOUMEA situé sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE.

Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .

Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments  : le KAORI ( bâtiment principal ), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI , le COLONNAIRE à l’avant du site  où est situé le SAUJ ‘(  service d’accueil unique du justiciable ). Le TPI  côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.

La clé de localisation 2022 fait état de 100 agents toutes catégories confondues .

Le tribunal de 1ère instance de Nouméa est une juridiction de droit commun de première instance en
matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

 1-Direction  / administration / Gestion

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                       

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

 GROUPE IFSE 2

• Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION OM.

Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté

Composition et effectifs du service

 Elle varie en fonction du service

Votre hiérarchie

Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique. En fonction du service, vous pourrez être encadré par un greffier référent

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

CONNAISSANCES

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

SAVOIR-FAIRE

• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines

SAVOIR-ÊTRE

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de discrétion

Pour plus de renseignements, les personnes intéressées peuvent contacter

la directrice de greffe du Tribunal de Première Instance de Nouméa, Myriam JARRY  à l’adresse mail suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr

ou son adjointe Christelle JORAT à l’adresse mail suivante : dga.tpi-noumea@justice.fr