Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

- 59 500 étudiant·es
- 7 800 personnels
- 600 parcours et filières
- 71 unités de recherche

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L’UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l’enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER). L’UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées. Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence. Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs. L’équipe administrative est constituée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle relations internationales, d’un pôle financier, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque, d'une pôle communication et d’un pôle RH où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du pôle RH composé de 3 agents, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des usagers. Vous assurerez la gestion et le suivi des personnels contractuels (enseignant.es et BIATSS), des contrats spécifiques, et des services enseignants au sein de la composante

Activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et la diffusion de documents et éventuellement du courrier des enseignant.es

Assurer la gestion administrative des carrières des personnels BIATSS, Enseignant.es, et agent.es contractuel.les

• Gérer le suivi des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (avancement, mobilité, titularisation, demande de retraite …) en lien avec les gestionnaires des services centraux
• Assurer le suivi des horaires, congés annuels, arrêts maladies, CET, télétravail 
• Alimenter et mettre à jour la rubrique RH du site intranet de l’UFR en lien avec la Responsable du pôle RH

Assurer un appui à la Responsable du pôle dans la gestion du recrutement et du suivi des enseignant.es contractuel.les

• Saisir les avis de la commission sur l’application dédiée (OREL)
• Organiser les entretiens de recrutements (envoi des convocations, courriers de refus, planning de recrutement…)
• Assurer un appui à la responsable du pôle dans le suivi du recrutement de l’embauche à l’échéance du contrat et le suivi du renouvellement des contrats des personnels recrutés

Assurer la gestion des emplois-étudiants

• Analyser les besoins et saisir les demandes d’emplois sur l’application Jobee
• Établir les contrats, assurer le suivi des heures pour chaque emploi, mettre en paiement

Assurer la gestion des services d’enseignements des enseignant.es titulaires et vacataires

• Création et suivi des dossiers de vacations sur l’application  PINEA
• Saisir les services d’enseignements des enseignant.es-chercheur.ses sur l’application  HELICO
• Mettre en paiement les heures complémentaires et les heures des vacataires
• Compléter les tableaux de bords pour un suivi fiabilisé des paiements, des demandes de reports, des Comptes Épargne Temps
• Contrôler les demandes de cumul des agents

Assurer le suivi des demandes prises en charges des forfaits mobilités des agent.es de l’UFR

Rémunération :

• A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
• Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
  

L’agent devra faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’organisation, respecter les délais fixés et les obligations de confidentialité. Présence indispensable dès le retour de la fermeture estivale et lors des campagnes de recrutement. Prise de congés en priorité lors des périodes d’interruption pédagogiques.

• Avoir une bonne connaissance de l'environnement professionnel : organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université, des UFR
• Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et des universités
• Disposer de connaissances de base en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
• Savoir gérer ses priorités, identifier les urgences afin de respecter un calendrier de gestion contraint
• Maitriser les outils bureautiques (Excel et Word impérativement)
• Connaissance souhaitée des applications PINEA, HELICO, ADE et être capable de se former rapidement aux autres outils de gestion RH
  Avoir le sens du service public
• Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle
• Respecter les principes de confidentialité et neutralité

Sur le recrutement :
Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement
maud.court-dumont@univ-grenoble-alpes.fr

Sur le poste :
Coralie TASCA, Responsable du pôle RH de l'UFR Socle, coralie.tasca@univ-grenoble-alpes.fr