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Adjoint à la responsable des services financier et logistique F/H (réf.FDLL5)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université – Faculté des lettres   

Référence

2019-154793  

Date de début de diffusion

18/01/2019

Date de parution

14/09/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Non renseigné

Intitulé du poste

Adjoint à la responsable des services financier et logistique F/H (réf.FDLL5)

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Descriptif de l'employeur (suite)

Structure de référence : ESPE / Faculté des lettres de Sorbonne Université.

Missions du service :
Le service financier et logistique élabore et exécute le budget de l'ESPE, prépare et exécute les marchés publics, met en œuvre la politique d'acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenance…

Localisation :
ESPE de Paris
10 rue Molitor
75016 Paris

Description du poste

Fonctions : Adjoint à la responsable des services financier et logistique F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 6 mois.

Missions :
- Remplacement de la responsable du service en cas d'absence
- Réalisation de l'ensemble des tâches relative à la comptabilité ordonnateur
- Organisation de la gestion matérielle du site pour les commandes de fournitures de bureau
- Gestion du fonctionnement des commandes liées aux groupements d'achat
- Encadrement de deux gestionnaires.

Activités principales :
- Remplacement de la responsable du service en cas d'absence sur l'ensemble de ses activités (sécurité, travaux, maintenance, urgences…)
- Gestion et encadrement des activités liées à la comptabilité ordonnateur en dépenses et en recettes (bons de commandes, services faits…)
- Coordination du suivi des commandes de restauration sur Wingerest et SIFAC
- Gestion des conventions et du fonctionnement des commandes liées aux groupements d'achat
- Réaliser la régie mixte
- Gestion des missions du personnel (administratif et enseignant).

Encadrement : Oui
Nombre d'agents encadrés par catégorie : 2 B

Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaître la comptabilité ordonnateur

Savoir-faire requis :
- Capacité à interagir avec différentes personnes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser

Savoir-faire :
- Utiliser SIFAC et les outils bureautiques
- Planifier son travail
- Proposer des axes d'améliorations
- Travailler en équipe
- Savoir encadrer une équipe
- Capacité de rédaction

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD de 6 mois.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75016 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

14/06/2019