La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré du ministère de la culture placé sous l'autorité du préfet de région. Elle met en oeuvre la politique culturelle nationale de l'État en l'adaptant au contexte régional. La DRAC étudie, conserve et valorise le patrimoine. Elle favorise la création artistique sous toutes ses formes
par le soutien, le conseil et l'expertise des projets et structures culturelles et vise à l'accès de tous à la culture et à l'art.

Au sein de la DRAC Pays de la Loire, le secrétariat général gère les domaines métiers suivants : affaires financières, budgétaires et juridiques / ressources humaines, formation et dialogue social / informatique et systèmes d’information / accueil, logistique et moyens généraux.

Le bureau des moyens généraux a la responsabilité des moyens mis à disposition des agents de la DRAC et des UDAP (unités départementales de l'architecture et du patrimoine) et est chargé de la sécurité du bâtiment DRAC.

Missions et activités principales :

Les missions sont exercées à 50% en tant que chargé d'accueil et d'information, et à 50% en tant que gestionnaire logistique.

Au titre des missions de chargé d’accueil et d’information exercées le matin

- accueil du public physique et téléphonique :

. mise en relation et suivi de la prise en charge des appels

. orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent

. traitement des demandes de renseignement

- ouverture du courrier : tri par service

Au titre des missions de gestionnaire logistique exercées l’après-midi :

- gestion du stock de fournitures : réalisation régulière des inventaires, distribution, suivi du stock

- surveillance du maintien de l’alimentation des copieurs en papier

- Assistance aux contrôles de la propreté des locaux (nettoyage assuré par un prestataire)

- Intervention en binôme avec le gestionnaire logistique en titre : participation à l’entretien du parc automobile, mise en place des salles de réunion, gestion et alimentation du stock de denrées, aide à la maintenance bâtimentaire de 1er niveau, organisation du déplacement des archives etc

Environnement professionnel :

Liaison hiérarchique :

- l’agent est placé sous l’autorité du responsable du bureau des moyens généraux et de la secrétaire générale.

Relations fonctionnelles :

les agents du secrétariat général, les autres services de la DRAC et les UDAPs.

Horaires fixes le matin pour la mission accueil et adaptabilité sur le poste

Permis B , disponibilité

Compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques

- Techniques d’accueil du public et d’accueil téléphonique

- Technique de gestion des conflits

- Connaissance des règles de sécurité

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Openoffice, Microsoftoffice)

 
- Savoir-faire

- S’exprimer avec aisance

- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues

- Réactivité, polyvalence

 
- Savoir-être

- Faire preuve d’adaptabilité

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de qualités relationnelles

Contact

Janique MORINIERE, secrétaire générale 02-40-14-23-09, janique.moriniere@culture.gouv.fr

Candidatures

 
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser sous couvert de la voie hiérarchique à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles des Pays de la Loire à l’adresse suivante : DRAC Pays de la Loire, 1 rue Stanislas Baudry 44035 Nantes Cedex 1, avec copie par mail à la responsable RH, Mme Catherine COLLAU : catherine.collau@culture.gouv.fr et grh.paysdelaloire@culture.gouv.fr

 Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil.

Les plus :
proximité de la gare et du jardin des Plantes
local vélo sécurisé
restaurants administratifs
participation financière à la protection sociale complémentaire
participation financière sur le transport domicile/travail
association du personnel