Dans le cadre de son projet de réorganisation de sa fonction achat, l’Hôpital Nord Franche-Comté recherche un acheteur. Il aura pour mission de :

Etre référent sur des segments d’achat de fournitures et de services – Achats Médicaux

Proposer et animer la stratégie d’achats sur l’ensemble des segments sous sa responsabilité en collaboration avec les services juridiques en lien avec les responsables achats et le directeur des ressources économiques et logistiques.

Piloter la démarche achats en mode projet pour la mise en place des marchés dans le périmètre des segments d’achats dont il a la charge

Être en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance

Réaliser ses objectifs achats et en assurer le reporting auprès de son responsable achats et de ses interlocuteurs

Pilote la démarche achat sur son segment : mode de recueil des besoins, analyse fonctionnelle, revue des spécifications, analyse des offres, sélection de fournisseur…

oAssiste au recensement des besoins de l’établissement dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché

oÉtudie l’historique achat de l’établissement sur ses segments d’achats

oMène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark…

oDéfinit et anime la mise en oeuvre de la stratégie d’achat et de consultation

oAnime la rédaction du CCTP auprès du ou des experts, dans certains cas, il rédige le CCTP

oÉlabore le DCE et les outils de la consultation et notamment de l’analyse des offres

oAnime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire

oContribue à la préparation et la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le

permet

oCoordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d’achat :

          - Organise le pilotage opérationnel du marché : définit le dispositif du pilotage contractuel, les outils de pilotage, les modalités de contrôle (indicateurs, fréquence.)

           - Anime le contrôle de l’exécution de contrat et consolide les données de suivi sur le marché en lien avec les personnes en charge des approvisionnements

oEst responsable de la relation de l’établissement avec les fournisseurs propres à son portefeuille d’achat

oPrépare le bilan de marché en s’appuyant sur les prescripteurs

oApporte une expertise achats auprès des directions opérationnelles sur les achats qui ne sont pas traités directement par la Direction des Ressources Economiques et Logistiques (Formation, intérim, …)

IDENTIFICATION DU POSTE       

Lieu d’activité/local
DREL – Pôle Logistique Trévenans
Spécificité du poste
Acheteur « achats médicaux »
Grade / fonction :

Quotité de travail :    100 %

Adjoint administratif - Adjoint des cadres


Rattachement hiérarchique

Direction des Achats et de la Logistique
Responsabilité hiérarchique


Direction des Achats et de la Logistiques
Responsable Achats

Relations fonctionnelles
Fournisseurs, cellule des marchés, direction, responsables achats, corps médical, cadres et cadres supérieurs de santé,

CONDITIONS DU POSTE       

      
Horaires : 5 jours de 7h30
Contraintes organisationnelles et
relationnelles
Travail en binôme pendant les congés
Matériels et outils utilisés
Informatique : EXCEL, WORD, OUTLOOK, GEF, BO, ACHATPUBLIC.com, AssetPlus, PowerPoint

DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS   

§     Master spécialisé achats

§     Expérience de 2 ans au moins dans les achats

§     Ayant une connaissance du secteur hospitalier, ou médical serait un plus

§     Notion d’anglais

SAVOIRS-FAIRE REQUIS 

            
-       Expérience dans les achats publics ou privés
-       Maîtrise des outils bureautiques : traitement de données
-       Compétences rédactionnelles
-       Gestion de projet
-       Relationnel interne et prestataires
-       Ecoute, rigueur, curiosité, capacité à s’adapter, facilité à argumenter et convaincre