Informations générales
Organisme de rattachement
Paris Musées
Référence
2024-1562685
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Intitulé long de l'offre
Acheteur (euse) public (que)
Date limite de candidature
10/06/2024
Employeur
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Acheteur (euse) public (que)
Descriptif de l'employeur
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Descriptif du service
Au sein d'un service chargé des affaires juridiques, des moyens généraux et des achats assurer en soutien des services opérationnels la gestion des achats publics.
Description du poste
Dans le cadre de l’organisation de Paris Musées, accompagner la définition et le déploiement des procédures de marchés publics.
Conseiller les directions opérationnelles dans la définition des besoins, les critères de sélection des fournisseurs et prestataires et l’organisation des consultations.
Coordonner les procédures et la planification des achats et contribuer à l’amélioration du processus achat de l’établissement
Il/Elle est notamment chargé(e) des activités suivantes :
▪ Améliorer le processus achats de l’établissement dans un objectif d’optimisation et d’économies :
- Proposer et mettre en place des stratégies d’achat
- Analyser le volume des besoins et leur récurrence,
- Identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs et analyser le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
- Effectuer le benchmark des pratiques d’autres institutions muséales
- Accompagner la mise en place des directives en matière environnementale et sociale dans les marchés publics et la mutualisation des achats,
- Collaborer à la définition du programme annuel de mise en concurrence correspondant à la stratégie d'achats
▪ Prendre en charge les procédures de passation
- Rédiger en lien avec les services opérationnels les pièces administratives techniques et financières
- Assurer le lancement de la procédure et accompagner les services dans les phases d'analyse des offres et de négociation le cas échéant,
- Mettre en place, en lien avec les services opérationnels, les processus de commandes au regard de la nature des marchés passés par besoins
- Contribuer à la planification des commandes ou des procédures de passation pour les accords-cadres en lien avec les services opérationnels.
- Participer à la rédaction des marchés subséquents et au lancement des procédures de mise en concurrence, ainsi qu’à l’analyse des offres des marchés subséquents
Conditions particulières d'exercice
Travail du lundi au vendredi. Télétravail possible
Descriptif du profil recherché
§ Profil :
- Formation supérieure en droit
- Expérience confirmée (deux ans minimum) sur un poste similaire de préférence au sein d’un établissement public administratif du secteur culturel;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Dynamisme, réactivité, capacité à travailler dans l’urgence et en équipe
- Aisance orale et aptitudes pédagogiques
§ Savoir-faire :
- Maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Expertise en matière de techniques d’achat
§ Connaissances :
- Connaissance solide des règles et procédures du droit administratif
- Connaissances solides des règles du code des marchés publics.
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement juridique d’un établissement public administratif local.
- Connaissance des besoins techniques dans le domaine muséal
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Droit, sciences politiques
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.musees@paris.fr
Contact 1
eva.cecotti@paris.fr