Présentation générale de l'établissement :

L'AGEPS est un pôle d'intérêt commun de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris rattaché à la Direction Générale de l'AP-HP. Elle met en oeuvre la politique de l'APHP en matière d'achat de produits de santé, d'équipements médicaux et d'informatique/télécommunication.

 Le Département chargé des Achats et Marchés Informatiques et de Télécommunications (DMIT) est composé de 2 services :

- le Service des Marchés Informatiques et de Télécommunications (SMIT),

- le Service des Achats Informatique et de Télécommunication (SACIT).

Le service se trouve à l’AGEPS, rue du Fer à Moulin (Paris).

ACTIVITE DU SERVICE

·  Proposition et participation à la définition de la stratégie d’achat pour la famille « informatique et télécommunications »

·  Planification des consultations

·  Réalisation des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) pour les achats informatiques et télécommunications

·  Analyse technique et financière des offres

·  Elaboration et suivi du Plan d’Action Achat (PAA) du département DMIT

·  Veille technico-économique sur les produits, prestations et services de la famille d’achat « informatique et télécommunication »

 
COMPOSITION DE L’EQUIPE

5 experts-acheteurs (dont 1 poste vacant), encadrés par le responsable du Service Achats IT (SACIT)

 LIAISONS HIERARCHIQUES :

• Responsable du secteur des achats informatiques et télécommunications
• Adjointe à la directrice des achats de l'AGEPS

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Les Directions et services bénéficiaires des marchés :

• la DSI et ses différents départements
• Les directions fonctionnelles du siège
• les groupes hospitaliers (GHU) et Pôles d'Intérêts Communs (PIC)

L'acheteur est chargé des missions suivantes

Définition de la stratégie d'achats : Analyse du besoin et montage des dossiers de consultation des entreprises (DCE)

• Recensement et analyse des besoins et attentes des utilisateurs
• Evaluation des performances d’achat potentielles
• Etude de la concurrence et entretiens avec des fournisseurs potentiels (sourcing, marketing achat)
• Traduction des spécifications fonctionnelles en cahier des charges incluant le cas échéant des spécifications techniques en partenariat avec le chef de projet de la DSI

 Pour chaque consultation affectée :

• Planification détaillée de la consultation
• Rédaction des documents techniques et financiers : cahier des charges (CCTP), cadre de réponse technique, cadre de réponse financier
• Réponses aux questions des candidats
• Préparation et animation des négociation fournisseurs
• Contribution à l’amélioration de la performance d’achat

Analyse des offres et documents contractuels

• Traitement et analyse des réponses lors des consultations
• Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais,
• Analyse et évaluation technico-financière des offres avec le chef de projet DSI

Suivi de l'exécution des marchés        

• Contrôle et suivi de la qualité, du respect des délais et des coûts tels que figurants au contrat
• Traitements des réclamations en lien avec les Juristes du Service
• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Veille technico-économique sur le domaine d'activité

Maitriser l’un des 2 domaines suivants :

-      les techniques d’achat dans le respect du code des marchés publics

-      les Technologies de l’Information et de la Communication

 Pratique de la négociation appréciée

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation bac+5 (ou équivalent) en Informatique ou en Achats

Réglementation de la commande publique

Marchés, produits/prestations/services et fournisseurs

Analyse financière, analyse et management des coûts

Négociation : méthodes et techniques

• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur, méthode et organisation
• dynamisme et autonomie
• qualités relationnelles sens de l'animation, de l'écoute et du travail en équipe

Expérience :

• pratique du secteur de l'informatique et/ou des projets applicatifs et /ou des télécoms (en achat ou en pilotage de projets SI)
• Expérience appréciée de l'achat, de l'achat public, notamment dans le domaine IT