Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements qui correspondent aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier :
- Département Juridique et Budgétaire, pour la phase amont de conception et de programmation, la passation des marchés publics, le suivi de l'exécution budgétaire et l'Economie de la Construction.
- Département Construction, pour la phase réalisation ;
- Département Exploitation, pour la phase exploitation-maintenance.
Enfin, le Secrétariat Général regroupe les fonctions d’appui avec un pôle ressources humaines, un pôle formations et moyens généraux et un pôle PSICOM.
Une mission Stratégie et Développement Durable est également adossée à la direction.

Le bureau des marchés immobiliers est chargé de la veille et du conseil juridique en matière de marchés et dans les différents domaines de l’immobilier. Il assure la passation de l’ensemble des marchés dans le domaine de l’immobilier (travaux) supérieurs à 90 000 euros HT. Il assure la passation et l’exécution des marchés de maintenance et d’exploitation bâtimentaires supérieurs à 90 000 € HT sur le périmètre du SGAMI.

L’animation et le pilotage de la fonction achat dévolue à chaque département opérationnel sont désormais centralisés au sein du BMI. La fonction achat au sein du BMI est en développement.

Composition et effectifs du service

Le Bureau des marchés immobiliers est composé de 18 agents dont 12 agents de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau et son adjoint.

La cheffe du département juridique et budgétaire et son adjoint.

Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

- Tous départements, bureaux et secteurs de la Direction de l’immobilier et de l’environnement ;

- Le contrôleur financier près le préfet de police ;

- La Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance de la préfecture de police ;

- La Préfecture de Région d'Ile-de-France (PRIF) ;

- La Direction Régionale des Finances Publiques d'Ile-de-France (DRFIP) ;

- La Brigade de Sapeurs-pompiers de Paris, la Région de gendarmerie d’Ile de France…

- La Ville de Paris.

RIFSEEP 3

Vos activités principales

Au sein d’un véritable service constructeur, l’acheteur est un agent essentiel à la réussite des procédures mises en œuvre pour construire, rénover et entretenir hôtels de police, commissariats, casernes, centres de secours de la Brigade de Sapeurs-Pompiers de Paris et locaux administratifs dans le ressort du SGAMI Ile-de- France.

L’acheteur pilote et participe aux achats de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement en vue d’assurer l’efficacité économique de tous les marchés publics nécessaires à l’investissement, l’adaptation, l’entretien, la maintenance et l’exploitation des bâtiments de la préfecture de police, de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris et d’autres services relevant du SGAMI d’île de France et de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur.

Il s’assure du respect des stratégies nationales notamment de la Direction des Achats de l’Etat et interne à la préfecture de police (SPASER) sur les différents volets de l’acte d’achat (Programmation, Sourcing, Planification et Performance).

A cette fin, il est responsable de la bonne utilisation du logiciel APPACH par les différents intervenants à l’acte d’achat au sein de la DIE.

Il définit, en lien avec les départements opérationnels, la stratégie achat interne sur ces différents volets tant pour les achats Ville que ceux de l’Etat.

Il est responsable de toutes les actions de sourcing liées à l’optimisation des procédures achats en lien avec ces correspondants opérationnels des départements construction et exploitation. Il est chargé de solliciter d’autres entités achats pour collecter les bonnes pratiques, des modèles, dans le but d’améliorer l’efficacité des achats.

Il élabore les synthèses et les tableaux de bord de l’activité achats.

Enfin, il anime également la programmation et la mutualisation des achats de la préfecture de Police, du SGAMI IDF, de la RGIF et de la GN.

Il évolue dans un environnement en flex-office partagé avec les juristes marchés ainsi que les ingénieurs et architectes du département construction pour un meilleur échange des savoir-faire et des contraintes opérationnelles et juridiques dans un esprit de partage et de convivialité.

Il dispose à cette fin d’un équipement informatique complet et d’un bureau augmenté permettant également le télétravail.

Vos perspectives

Avec la gestion en terme d’achat d’un portefeuille immobilier de 2M de m² représentant près d’un milliard d’euros et une dépense annuelle de 300 M €, l’acheteur pourra se prévaloir d’une véritable expérience dans le domaine des achats immobiliers et sur l’ensemble de son panel.

A la croisée des domaines du droit des marchés publics, de la construction et des finances, l’exercice des compétences requises de l’acheteur public ouvre toutes les perspectives d’évolution vers les métiers en lien avec les achats et le juridique dans la fonction publique et dans le secteur privé.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite maîtrise organisationnelle, esprit de synthèse force de proposition et capacité de conseil aux opérationnels.

Rigueur, autonomie et sens des responsabilités sont des qualités indispensables.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences rédactionnelles

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse

/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau expert - requis

S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau maîtrise - requis

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Localisation administrative :

PREFECTURE DE POLICE

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’Immobilier et de l’Environnement

Département Juridique et Budgétaire

1 bis rue de Lutèce 75195 Paris Cedex 04

Localisation géographique :

PREFECTURE DE POLICE

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’Immobilier et de l’Environnement

Département Juridique et Budgétaire

Bureau des marchés immobiliers

1 bis rue de Lutèce 75004 Paris

Métro : Cité (ligne 4)

RER : C et B (station Saint Michel-Notre-Dame)