Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.    

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

·  Localisation : Nantes

L’agence comptable de Nantes Université est composée de 31 personnes réparties sur 4 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l’établissement :

-          Le service de la comptabilité générale et de la trésorerie, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l’établissement et des opérations de trésorerie,

-          Le service du contrôle interne et de la paye, chargé d’effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye, et le l’élaboration du plan de contrôle interne et de maitrise des risques,

-          Le service facturier, chargé du traitement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépenses de fonctionnement (hors personnel) et d’équipement de l’université,

-          Le service spécialisé des recettes et du recouvrement, chargé du contrôle avant prise en charge de toutes les recettes et du recouvrement amiable et contentieux des créances de l’université.

MISSIONS

Dans le cadre de la fin d’année universitaire, vous serez chargé(e) d’effectuer différentes missions relevant des différents services de l’agence comptable.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Visa et prise en charge des factures et des frais de mission :
-vérification des pièces justificatives
-vérification des RIB
-vérification de l’imputation comptable
-contrôle de la liquidation

Nettoyage de la base tiers:
-mise à jour des agents
- mise à jour des clients
- mise à jour des fournisseurs

Visa et prise en charge des factures de vente :
-vérification des données du client
-analyse des pièces justificatives
-vérification de l’imputation comptable
-contrôle de la liquidation
-envoi de la facture au client : mise sous pli ou dépôt sur le portail Chorus Pro

Visa et prise en charge des factures fournisseur :
-vérification des données du fournisseur
-analyse des pièces justificatives
-vérification de l’imputation comptable
-contrôle de la liquidation
-prise en charge de la facture pour paiement

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ:

https://www.univ-nantes.fr/travailler-a-luniversite/recrutement-personnels-administratifs

Poste ouvert aux étudiant.es

- Versant: Fonction publique d’État

- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 2 mois (article L.332-22 du code de la fonction publique), 5 postes

- Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]

• Date limite de réception des candidatures : 2 mai 2024
• Date de la commission de recrutement : 7 mai 2024
• Date de prise de fonctions souhaitée : 1er juin 2024

Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)  exclusivement par mail à recrutement-AGENCECOMPTABLE-109422@emploi.beetween.com