Assure la saisie, le suivi et l'évolution des données RH du service dans le système d'information RH et est garant de la fiabilité des données saisies et des répertoires de données internes.

Planification et suivi
* Organise les réunions et la programmation des projets suivis par le service
* Met à jour les pages intranet du service
* Apporte un soutien administratif (compte-rendu, classement et archivage)
* Utilise et alimente le plan de classement du service
* Met à jour les procédures et processus de suivi du service en lien avec les assistantes du service et assure leur diffusion

Accueil physique et téléphonique
* Reçoit, filtre et oriente les appels et courriels reçus par le service
* Assure le suivi et le respect des délais de réponse des courriers et courriels

Suivi des données du SIRH et digitalisation des processus
* Assure la saisie des données et le paramétrage des listing et formulaires du service
* Effectue la mise à jour des données du service
* Contrôle via des requêtes la saisie des données selon les règles et procédures actées
* Assiste les équipes dans la mise en ½uvre des procédures RH
* Propose des évolutions pour remédier aux problèmes de saisies et de fiabilité des données
* Aide à la digitalisation des processus du service (formation, GPEEC, recrutement)
* Veille à la conformité des saisies et aux règles de nommage définies

Mise à jour et suivi des fiches métiers/de poste
* Intègre les données d'activités et de compétences dans le système d'information RH
* Vérifie et informatise les fiches métiers / fiches de poste
* Aide les services et référents RH dans la mise en application des procédures RH

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Compétences techniques :
* Connaître l'organisation des services et directions dans la collectivité
* Connaître les métiers exercés dans la collectivité
* Elaborer des tableaux de bord
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint,...)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles :
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique
* Informer, conseiller et accompagner les services
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Savoir se rendre disponible

Compétences stratégiques :
* Etre capable d'organiser et de planifier son travail
* Etre capable de prendre des initiatives
* Savoir être réactif

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.