Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au coeur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement :

Direction de l’Innovation et des Partenariats - DIPA - Service Ingénierie et Accompagnement de Projets

Environnement de travail :

Demande de recrutement effectué dans le cadre de la mise en oeuvre du projet ASDESR "Moment UM". Il s'agira du recrutement d'un chargé.e de projet qui reste à pourvoir. Deux agents sont déjà recrutés sur les 3 postes ouverts.

Mission principale :
Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d’accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) européens de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l’interface de différentes directions et unités de formation et de recherche au sein de l’établissement ainsi que l’interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

Activités :
- Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens dans le domaine de la formation et de la recherche
- Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d’appui
- Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
- Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
- Participer à des réseaux
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
- Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets
- Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
- Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec le bailleur de fonds : saisie des informations du projet sur le portail de la Commission Européenne et mise à la signature des conventions de subvention
- Rédiger des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
- Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en oeuvre initiale de leur projet
- Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
- Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d’outils de gestion et de suivi de l’activité du service

Déplacements ponctuels en Europe

Prévoir d’éventuelles surcharges de travail en période de pic d’activités

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
- Connaissance des dispositifs de financement de l’innovation
- Maitrise de l’anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l’établissement
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Maîtriser les techniques de conduite de projet
- Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
- Diffuser les informations sur support adapté
- Maitrise des outils bureautiques courants

Savoirs être :
- Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, esprit de service
- Etre curieux et autonome
- Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs

QUALIFICATIONS / DIPLÔMES
Bac + 5 exigé

EXPÉRIENCE
Expérience exigée de plus de 3 ans

Dépôt CV et Lettre de Motivation : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-I0196(2)

Référence de l’offre à rappeler dans votre lettre de motivation : 2024-I0196

Clôture des candidatures le 23/04/2024 à 23h59

Contacts :
organisation du recrutement :

drh-recrut-biats@umontpellier.fr / 04 67 14 99 30

renseignements sur le poste : emilie.domanico@umontpellier.fr / 04 67 14 47 43