Foyer d'accueil d'urgence.

Au sein d'un service RH comportant 8 personnes.

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de l’attachée coordinatrice des Ressources Humaines. Il prépare les documents nécessaires au suivi des retraites et à leur liquidation. Il prépare le plan annuel de formation et est en charge des formations individuelles, ainsi que des stagiaires et des apprentis. L’agent travaille en binôme avec l’agent chargé des carrières pour les questions liées à la retraite et avec l’agent en charge des formations collectives.

Sens de la discrétion et confidentialité.

Esprit d'initiative /Autonomie.

Sens du relationnel.

Réactivité et disponibilité.

Capacité d'écoute.

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Formation niveau Bac+2

2 ans d'expériences dans le domaine des Ressources humaines.

Maîtrise des outils informatiques, bureautiques

Gestion administrative des dossiers retraites des agents :

• Collaboration avec les partenaires extérieurs: Constitue l’interface entre la DRH et les différents organismes extérieurs (Ircantec, CNRACL, centres de formation)
• Saisie, mis à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux: Saisie du déroulement de carrières sur la plateforme CNRACL pour la gestion et la liquidation de pension retraite
• Rédaction de courriers, contrats et arrêtés.
• Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage): Information des agents, entretien et constitution des dossiers de retraite.
• Constitution des dossiers de validation de service.
• Rétablissement au régime général.
• Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards

Gestion du plan de formation et des formations individuelles

•   Elaboration, mise en place et suivi du plan annuel de formation: Enregistrement des demandes individuelles de formation et préparation du plan pour la commission de formation et les instances
• Compte rendu de la commission de formation en lien avec l’agent en charge des formations collectives
• Inscription des agents et gestion des transports et hébergement
• Elaboration et suivi de budget relatif à la formation.
• Suivi budgétaire et financier du plan de formation en lien direct avec l’ANFH
• Elaboration des demandes d’Encaissement et de remboursement en vue du paiement des factures par l’ANFH
• Engagements des frais et modifications – Rapprochement entre les engagements et les factures.
• Elaboration des avances de frais de déplacement
• Calcul des forfaits de traitement pour les études promotionnelles
• Calcul des effectifs pour calcul de l’enveloppe prévisionnelle.
• Clôture annuelle financière en lien avec l’ANFH.
• Suivi des agents en reconversion professionnelle
• Information des agents sur la procédure
• Etablissement et suivi des conventions de période de professionnalisation
• Préparation des rendez-vous avec la DRH
• Suivi des congés des agents en situation de formation longue et/ou de reconversion professionnelle et lien avec les organismes de formation

Gestion des stagiaires et des apprentis:

• Accueil et prise en charge des agents: Réception des stagiaires pour la signature des conventions
• Calcul de la gratification et mise à jour des taux de rémunération
• Réception des apprentis, élaboration des contrats et suivi avec ANFH et CFA pour prise en charge financière

Statistiques:

• Prépare les statistiques et données sociales inhérentes à son champ d’activité