Au sein du pôle Economie, emploi et solidarités (EES) de la direction régionale et interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) d’Île-de-France, le département du Fonds social européen (DFSE) est chargé de gérer, pour le compte du préfet de région et en qualité d’autorité de gestion déléguée, les crédits du Fonds social européen (FSE) relevant de l’Etat en Île-de-France.

Le FSE, devenu FSE+ pour 2021-2027, est un fonds structurel de l’Union européenne. Principal instrument de promotion de l’emploi et de l’inclusion sociale, le FSE+ aide les citoyens européens à trouver un emploi (ou un meilleur emploi), favorise l’intégration des jeunes et des seniors exposés au chômage ou éloignés du marché du travail (personnes en situation de handicap, personnes les moins qualifiées).

En France, la gestion du FSE+ (6,7 Md€ de crédits pour la période 2021-2027) est partagée entre l’Etat et les régions. En Île-de-France, le DFSE est ainsi chargé de la gestion de 300 M€ de crédits pour la période 2021-2027, afin de cofinancer des projets portés par des acteurs publics et/ou privés (collectivités locales, chambres consulaires, entreprises, associations, etc.). Environ deux tiers de cette enveloppe sont délégués en gestion à des organismes intermédiaires (collectivités territoriales).

Les principales missions du DFSE consistent en :
- la définition des orientations stratégiques et le pilotage de la programmation, de la gestion financière et des méthodes relatives au FSE en Île-de-France ;
- l’accompagnement, le suivi et la gestion des projets franciliens gérés en propre par le département (préparation d’appels à projets, instruction, contrôle de service fait) ;
- le pilotage et l’accompagnement des collectivités et associations qui assurent une gestion déléguée de ces crédits européens et leur contrôle ;
- l’évaluation et le suivi des contrôles et audits concernant le FSE relevant de l’Etat en Île-de-France.

Le DFSE (36 emplois) est constitué de trois services :
- le service Programmation et organismes intermédiaires (SPOI) (8 emplois) ;
- le service Projets régionaux (SPR) (18 emplois) ;
- le service Gestion financière et méthodes (SGFM) (8 emplois).

Le DFSE entretient notamment des relations avec les administrations et partenaires suivants : préfecture de région, DGEFP, autres services de la DRIEETS (dont les UD), DDETS (en grande couronne), conseil régional d’Île-de-France, organismes intermédiaires (conseils départementaux et PLIE), porteurs de projets, prestataires.

La personne titulaire du poste exerce, au sein du service Projets régionaux (SPR) du DFSE, les missions suivantes :

• Responsable de la thématique « Jeunes » :
Cela vise la priorité 2 du programme national FSE+ concernant l’insertion des jeunes de moins de 30 ans sur le marché de l’emploi, la levée des freins à l’accès l’emploi des jeunes, le développement de l’apprentissage et l’alternance.

Au titre de ces missions de responsable thématique, cette personne assure l’animation et la coordination de la gestion des dossiers relevant de la priorité 2 du volet déconcentré en Ile-de-France du programme national FSE+ 2021-2027 en lien avec l’équipe de 4 emplois dédiée à cette thématique :
- animation et coordination d’équipe (management fonctionnel): organisation de réunions, accompagnement des agents du service sur les questions de méthode, suivi d'activité et mise à jour des outils ;
- pilotage de la thématique, en lien avec la cheffe de service et ses adjoints : reporting, appui à l’émergence et au montage de projets, représentation du service auprès des partenaires institutionnels et des porteurs de projets ;
- définition des orientations stratégiques, en lien avec la cheffe de service et ses adjoints : pilotage de groupes de travail, contribution à la rédaction des critères de sélection et des appels à projets, en lien avec les services métiers et les partenaires institutionnels concernés par les thématiques.

• Suivi de son portefeuille d'opérations FSE+ :
- l'accompagnement des projets : appui à l’émergence et au montage de projets, en lien avec les référents métiers de la DRIEETS, relations avec les porteurs de projets, visites sur place, suivi et contribution à l’évaluation
- la recevabilité des demandes de subventions
- la réalisation des rapports d’instructions
- la présentation de dossiers, de thématiques et/ou de problématiques dans le cadre des instances de gouvernance régionale (comités de suivi et de programmation) et de différentes manifestations, contribution à la communication sur le FSE+
- les notifications et les conventionnements
- la recevabilité des bilans d’exécution des actions et la réalisation ou la supervision de rapports de Contrôles de Service Fait (CSF)
- le suivi de la saisie et de la qualité de saisie des données dans le ou les systèmes d’information requis et du suivi des indicateurs.

• Autres tâches ponctuelles :
- en lien avec le SGFM, élaboration des réponses et suites à donner aux contrôles et audits (Commission interministérielle de coordination des contrôles portant sur les opérations cofinancées par les fonds européens (CICC), Commission européenne, ...)

La participation à d'autres tâches spécifiques transversales au département FSE peut s'ajouter occasionnellement aux missions ci-dessus.

Périodes de pics d’activité en fonction des calendriers de gestion des opérations FSE.

Connaissances :
- Techniques du domaine d'activité (règles de gestion du FSE+) : M (formations complémentaires possibles après la prise de poste)
- Droit/réglementation, gestion budgétaire et comptable : M
- Conduite et gestion de projet : M
- Environnement professionnel du domaine d'activité (emploi, insertion, formation) : M

Savoir-faire :
- Travail en équipe : M
- Animation d'équipe : P
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d’analyse : M
- Expression écrite : M
- Expression orale : M

Savoir-être :
- Sens des relations humaines : M
- Capacité d’adaptation et d'anticipation : M
- Capacité d’initiative : M

Une précédente expérience dans la gestion de fonds européens est attendue.

Le poste offre l’opportunité de participer à la mise en œuvre des politiques de l’Union européenne en matière sociale au sein des services de l’Etat, dans la région française la plus importante en termes de population et d’enjeux économiques et sociaux, en lien étroit avec les collectivités territoriales.

Il permet aussi d'acquérir des compétences recherchées (gestion des fonds européens, gestion de projets, animation d'équipe...) et le cas échéant d'évoluer en interne vers des postes d'encadrement (adjoint au chef de service par exemple).

Périodes de pics d’activité en fonction des calendriers de gestion des opérations FSE.

Télétravail possible jusqu’à trois jours par semaine.

Ne pas postuler sur le site, les candidatures doivent être adressées à:

Emilie REUGE, Cheffe du service Projets régionaux (SPR)
emilie.reuge@drieets.gouv.fr - 01 70 96 17 31

Emile VASSELLE, adjoint à la cheffe du service Projets régionaux (SPR)
emile.vasselle@drieets.gouv.fr - 01 70 96 16 24

Ornella CHASSAGNE, adjointe à la cheffe du service Projets régionaux (SPR)
ornella.chassagne@drieets.gouv.fr - 01 70 96 17 25

Service du Pilotage des Ressources Humaines (SPRH) : 

DRIEETS-IDF.Recrutement@drieets.gouv.fr