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Gestionnaire Financier F/H (réf. RC3)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie  

Référence

2019-156453  

Date de début de diffusion

24/01/2019

Date de parution

16/09/2019

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

B

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Non renseigné

Intitulé du poste

Gestionnaire Financier F/H (réf. RC3)

Descriptif de l'employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Descriptif de l'employeur (suite)

Présentation de la Direction :
Le laboratoire Jacques-Louis Lions (UMR7598) constitue une unité de recherche conjointe à Sorbonne-Université, à l'université Paris Diderot et au Centre National de la Recherche Scientifique.
Il a un partenariat fort avec Inria et compte 200 membres environ dont 85 permanents.
Son budget s'approche des 3ME.
La direction est composée du directeur et d'un adjoint.

Présentation du service :
Le service de gestion administrative et financière est formé de 4 agents permanents (SU, CNRS, UPD) et un CDD (en cours de recrutement).
La responsabilité RH couvre l'ensemble des agents.

Localisation : Site Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris.

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire Financier F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire Financier-e et comptable (J4E44)

CDD de 12 mois.

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités principales :
- Établir, saisir et réceptionner les commandes internes et externes, contrôler les factures et transmettre les pièces comptables aux services financiers de la faculté
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement sur les logiciels spécialisés (SIFAC, SMART-DATA)
- Organisation des séjours (voyage et hébergement) des personnalités extérieures
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Régulariser les commandes carte d'achat sur logiciel spécialisé (SMART-DATA)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Établir des ordres de mission pour les personnels enseignants
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Gérer le planning des salles
- Traiter les demandes d'accès
- Gestion des bureaux
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence


Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant





Descriptif du profil recherché

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Maîtriser l'expression écrite et orale et les techniques d'accueil.
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-faire :
- Connaissances des logiciels spécifiques à l'activité. Sorbonne Université utilise le logiciel SIFAC, une formation adaptée pourra être mise en oeuvre (SIFAC, SMART-DATA)
- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur), ainsi qu'internet et les outils de messagerie
- Capacité à interagir avec les différents services de l'UFR et de la faculté
- Capacité à hiérarchiser, prioriser et planifier les activités selon le calendrier du département de formation
- Capacité à proposer des améliorations
- Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CDD de 12 mois.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : merbouha.lounici@sorbonne-universite.fr

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

75005 Paris, France

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2019