L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez accueilli(e) au sein du Pôle Systèmes d’Information Ressources Humaines du Département Pilotage, analytique et usage de la donnée RH de la Direction des Ressources Humaines (DRH).

La DRH pilote la Fonction Ressources Humaines qui se décline à tous les niveaux de l'institut dans sept grands domaines : Administration du Personnel, Développement RH, Pilotage Analytique et Usage de la donnée RH, Sécurité au Travail, Environnement et Politique Sociale, Attractivité et Communication RH et Fonctions supports et d’appui.

Au sein de la DRH, le département Pilotage, Analytique et usage de la donnée RH (PAU-RH), organisé en deux pôles (Contrôle de Gestion Sociale et Systèmes d’Information RH), est chargé d’élaborer et de conduire la politique DRH de suivi, de sécurisation et de fiabilisation des données collectées par la Fonction RH, nécessaires aux différents processus RH.

Le pôle SIRH pilote et coordonne plus spécifiquement les évolutions des systèmes d’information RH, en réponse aux besoins des différents départements et services de la DRH, et assure les missions de maitrise d’ouvrage sur les projets qui en découlent.

Il prend également en charge le support, l'administration fonctionnelle et l’analyse de l’usage des outils déjà déployés et assure une communication régulière vers les différents types d’utilisateurs des SIRH.

Votre mission principale consistera à assurer l’assistance et le bon fonctionnement du logiciel de gestion des congés et des temps d’Inrae (Outil Ohris édité par la société OS Concept).

Cette mission pourra s’élargir à l’assistance et aux évolutions des autres outils de notre SIRH (HR Access, DIALOG, Plateforme de dématérialisation des procédures, …) en fonction de vos appétences et des besoins du Pôle.

Vous prendrez également en charge la mise à jour et les évolutions de notre site Intranet dédié aux utilisateur du SIRH.

 Vous serez ainsi en charge, en priorité sur l’outil de gestion des congés et des temps, de :

-        Assister les utilisateurs dans leur usage quotidien de l’outil et analyser/corriger les anomalies rencontrées,

-        Procéder à la consolidation des retours d’usage (difficultés d’utilisation, souhaits d’évolution)

-        Effectuer l’administration fonctionnelle de l’outil : mise à jour du paramétrage de l’application (droits d’accès, nouveaux cycles de travail, …),

-        Assurer un suivi des campagnes semestrielles ou annuelles (Compte Epargne Temps, ouverture et fermeture des compteurs d’absences …),

-        Fournir différentes restitutions ou extractions de données de l’outil pour des besoins spécifiques (enquêtes, analyses, …),

-        Participer à la mise en œuvre des évolutions de l’application (aide à la conception, tests de bon fonctionnement),

-        Rédiger des documentations pour les différents types d’utilisateurs (agent, gestionnaire, responsable) et assurer une communication régulière,

-        Participer à la mise en qualité des données saisies par les utilisateurs de l’application,

-        Préparer les réunions de suivi avec la Direction du Système d’information et l’éditeur du logiciel.

Vous serez positionné(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle et de son adjointe, et sous la coordination fonctionnelle de la responsable de l’application Ohris, et bénéficierez des formations nécessaires à la prise en main de nos outils ainsi qu’à la maitrise de notre écosystème, notamment notre réseau des référents SIRH.

Conditions particulières d’activité : RaS

Formation recommandée : Bac + 2 (BTS/DUT)

Connaissances souhaitées :

Expérience appréciée :

Aptitudes recherchées :

Vous êtes rigoureux(se), autonome et aimez travailler en équipe

Vous savez être à l’écoute, faire preuve de pédagogie et êtes doté(e) d’un bon relationnel

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles

Vous appréciez de travailler sur des logiciels informatiques de Ressources Humaines

Vous possédez idéalement une première expérience en gestion administrative ou Ressources Humaines dans la Fonction Publique

jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)

d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;

de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;

d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;

de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;

d'activités sportives et culturelles ;
d'une restauration collective.