Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Le Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie propose une formation individualisée dans le domaine des sciences pharmaceutiques aux personnes souhaitant augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. L'offre de formations est spécifiquement conçue et aménagée pour un public relevant de la Formation Continue : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes et formations DPC dédiées aux personnels de santé. La réalisation de cette mission de l'Université Paris-Saclay s'inscrit dans une démarche qualité (certification QUALIOPI). L'activité s'exerce au sein du Service de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie de l'Université Paris-Saclay. Ce service, placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, comprend trois adjoints en gestion administrative. La directrice de la formation continue collabore avec le responsable de service pour la gestion des formations (création, suivi, évaluation), les relations avec la Direction de la Formation et de la Réussite (DFR), et le suivi Qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI.

Activités principales de l’agent :

La mission de l’agent est d’apporter son soutien dans les activités de gestion administrative du Service de la Formation Continue.

- Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats, conventions, factures…)

- Organiser la logistique des actions de formation continue (FC) et VAE/VAPP en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les différents services de la faculté de Pharmacie et de l'Université

- Participer au montage et à la gestion des formations DPC

- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics pour la FC et la VAE/VAPP

- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics

- Participer à la diffusion de l’information sur les dispositifs de FC et VAE/VAPP et les systèmes de validation de parcours professionnels

- Participer à la promotion des actions de FC et VAE/VAPP

- Alimenter et exploiter les bases de données relatives à la formation des stagiaires : FC, VAE et apprentissage

- Assurer le rôle de correspondant qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI (FC, FA et VAE/VAPP)

- Réalisation de statistiques et d’enquêtes SPHINX

- Participer aux actions de communication en appui au responsable de service et à la Directrice, et en lien avec le service communication de la faculté

Connaissance, savoir :

• Dispositifs de la formation initiale et continue
• Règlementation et programmes de financement de la formation continue
• Outils et méthodes de l’ingénierie de formation (notion de base)

Savoir-faire :

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Planifier son activité et respecter les délais
• Rédiger des documents d’information et de communication
• Gérer un système de classement
• Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations
• Savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents
• Transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

Savoir-être :

• Posséder de solides qualités relationnelles
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’adapter
• Sens de l’organisation